Vacature Project Secretaresse (Project Based)

Project Secretaresse (Project Based)

About us

Stap aan boord bij Damen Naval; samen met meer dan 1.200 professionals in Vlissingen, Schiedam, Roemenië, Duitsland en Indonesië. Wij zijn de maritieme divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Met een passie voor technologische innovatie en duurzame oplossingen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

The role

Voor deze interim vacature is Damen Naval op zoek naar een Project Secretaresse die op korte termijn kan starten op tijdelijke basis voor de periode van tenminste twaalf maanden.

Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en de afdeling Konstruktion binnen het F126 scheepsbouw project. Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van bezoekers, routeren van bellers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Key accountabilities

Als Project Secretaresse (Project Based) bied je administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder:

• De agenda van managers van de afdeling beheren.
• Afspraken en vergaderingen plannen, gegevens verzamelen en notuleren.
• Ontvangen en screenen van telefoongesprekken en doorverbinden waar nodig.
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.
• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.

• Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Skills & experience

Als Project Secretaresse (Project Based) heb je het volgende profiel:

• Relevante MBO-4 opleiding en drie jaar ervaring als (directie)secretaresse of soortgelijke functie.
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Ervaring met MS Office, andere IT systemen en documentatie- en archiveringstechnieken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must en Duits een plus.
• Sterke communicatieve, sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Uitstekende antecedenten, omdat een pre-employment veiligheidsonderzoek standaard onderdeel is van de wervingsprocedure.
• Een permanent EU-burgerschap in combinatie met een EU-werkvisum zijn vereisten binnen het wervingsproces voor onze werknemers, dit vanwege het militaire karakter van projecten.

What we offer

Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskostenvergoeding van 0,21 cent per kilometer.
• Flexibel thuiswerkbeleid en andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Other

Ben je geïnteresseerd in de functie van Project Secretaresse (Project Based) en herken je jezelf in de functieomschrijving?

Damen Naval keurt het commercieel gebruik van deze advertentie niet goed.

Functie:	project secretaresse based
Startdatum:	18-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Damen Schelde Naval Shipbuilding via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.