Vacature Management Assistent

Management Assistent

About us

Damen Shiprepair & Conversion is een divisie binnen Damen Shipyards Group die zich richt op reparatie, onderhoud en ombouwprojecten van schepen. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd op verschillende scheepswerven over de wereld.

Om de werven en de divisie optimaal te kunnen ondersteunen zijn we op zoek naar een veelzijdige en enthousiaste management assistant. Je ondersteunt het management team van de divisie met uiteenlopende taken, van commercieel tot operations, van finance tot HR.

Het Damen Shiprepair & Conversion team bestaat uit een Managing Director, Finance Director, HR Director en Head of Legal. In overleg met het team stel je vast wat de taken zijn die uitgevoerd moeten worden. Goede afstemming is nodig om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en iedereen zo optimaal mogelijk zijn of haar werk kan uitvoeren.

De divisie bestaat uit elf werven, waarvan 8 in Nederland, 2 in Frankrijk en 1 in Curaçao. De primaire verantwoordelijkheid van het Damen Shiprepair & Conversion team is samen met de werven binnen de divisie de winstgevendheid te behouden en vergroten door ons te onderscheiden in dienstverlening, klantgerichtheid en vakmanschap. Jij kunt daarin het verschil maken door je dagelijks vol passie en energie in te zetten om het team zo goed mogelijk te ondersteunen en pro-actief taken op te pakken voor onze divisie en de werven die daar deel van uitmaken.

The role

• Beheer agenda en mailbox van Managing Director en Finance Director;
• Proactieve opvolging van binnenkomende mails, infoverzoeken en acties;
• Ophalen, stroomlijnen van informatie van de verschillende werven binnen de divisie en verwerken in stukken voor de Executive Board;
• Maken en bewaken van actielijst MT vergaderingen;
• Het organiseren en voorbereiden van (internationale) vergaderingen en events;
• Regelen van buitenlandse reizen;
• Verzorgen van communicatie vanuit het management (o.a. interne memo's);
• Ondersteuning samenstelling en inhoud interne DSC nieuwsbrief;
• Ad-hoc ondersteuning op het gebied van Commercie, Operations, Finance en HR;
• Onderhouden van je relatienetwerk: investeert actief in het opbouwen van goede werkrelaties met medewerkers binnen de werven, divisies en externe relaties;
• Verrichten van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills & experience

• Je bent initiatiefrijk, ondernemend en besluitvaardig;
• Je bent accuraat en houdt ervan zaken te organiseren;
• Je bent zelfstandig, maar ook betrokken en gericht op samenwerking met je collega's;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent mens- en klantgericht;
• Je hebt goede kennis en ervaring met Microsoft Office/Office 365;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (HBO denk-/werkniveau);
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur op C-level);
• Je bent voor minimaal 32-40 uur per week beschikbaar.

What we offer

Bij Damen beseffen we dat het ondersteunen en begeleiden van getalenteerde medewerkers essentieel is voor een succesvolle bedrijfsvoering. De juiste man/vrouw op de juiste plek is hierbij een key-succesfactor. Daarom investeren wij continu in jouw ontwikkeling. Damen biedt:

• een dynamische internationale werkomgeving met focus op innovatieve technologie en duurzaamheid;
• een meer dan marktconform salaris;
• bij een full-time dienstverband, jaarlijks meer dan 40 dagen verlof;
• winstdeling & pensioenregeling;
• continu aandacht voor professionele- en persoonlijke groei via, onder andere, onze "Damen Academy";
• een actieve sociale omgeving, met evenementen en sportieve activiteiten;
• de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Functie:	management assistent
Startdatum:	01-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Damen Schelde Naval Shipbuilding via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.