Vacature Directiesecretaresse

Directiesecretaresse in Schiedam

Facilicom Solutions is dé totaalaanbieder van facilitaire en technische dienstverlening, voor alles in en om een gebouw. Als onderdeel van Facilicom Group combineren we 'hard services' en 'soft services' en geven we advies bij facilitaire vraagstukken.

Incluzio bouwt mee aan een samenleving waarin iedereen meetelt, meedoet en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van elke buurt een betere buurt. Dat is waar wij voor staan. Wij zijn een organisatie actief in het sociaal domein en kunnen het verschil maken. Doe je mee?

De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging? Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn.

Food&i: het nieuwe concept van Facilicom Group. In ons vernieuwde concept komen individuele behoeften van onze gasten centraal te staan. Gaat jouw hart sneller kloppen van blije gasten, zonder impact op onze planeet?

Samen met onze 8.500 schoonmaakcollega's maken we ons hard voor de sectoren hospitality, onderwijs, kantoren, food & industrie en specialistische reiniging. Het is pas schoon genoeg wanneer het ongewoon schoon is. We zetten de klant voorop.

Directiesecretaresse

Ben jij als Directiesecretaresse communicatief vaardig, sta je stevig in je schoenen en heb je een proactieve werkhouding? Dan zijn wij op zoek naar jou!

€ 2.800,00 - € 3.300,00 per maand

Directiesecretaresse

24 tot 28 uur per week

€ 2.800,00 - € 3.300,00 per maand

Functieomschrijving

Gom is onderdeel van de Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag weer. We zijn een organisatie die zich specialist mag noemen en daar zijn wij trots op!

Voor de HR Directeur van het Management Team van Gom zijn wij op zoek naar een vlotte en energieke Directiesecretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer. Als directiesecretaresse van deze directeur ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van de agenda's.

Je bent altijd op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt. Je beheert de complexe agenda's, onderhoudt veel in- en externe contacten en (mede) organiseert interne en externe events zoals managementdagen, jaarlijkse jubilea viering, klanten events etc. Je hebt een actieve rol in het HR team waarbij jij ondersteuning biedt bij de overlegstructuren. Je verzorgt de administratie en notuleert tijdens HR Management overleggen.

Jij bent in staat zelfstandig je werkzaamheden te organiseren. Agendabeheer, email verkeer en telefoonbehandeling, dat is waar jij blij van wordt. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en borg je dat informatie correct wordt vastgelegd.

Kortom, een veelomvattende drukke en uitdagende baan voor een stressbestendige directiesecretaresse.

Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.

Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie, bieden wij:

  • Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
  • 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Onkostenvergoeding;
  • Invulling voor 24 - 28 uur per week;
  • Een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma's.

Wie je bent

Ben je organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en behoud je te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook - vanzelfsprekend - discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar maar weet ook op gepaste wijze jouw directeuren "af te schermen" indien nodig.

Daarnaast beschik jij over:

  • een afgeronde secretariële opleiding en minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaresse, management assistent of management ondersteuner;
  • ervaring met MS Office pakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dat kan! Neem dan contact op met , onze Corporate Recruiter, via of

Ik kom graag met je in contact.

Stuur mij een appje

Functie:directiesecretaresse
Startdatum:08-11-2023
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Vast
Salaris:2800 – 3300
Uren per week:24 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Facilicom via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Vlaardingenkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de vlaardingenkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Vlaardingen
  2. Directiesecretaresse Facilicom 08-11-2023

Bekijk ook andere vacatures